令和２年度評議員総会並びに新法人設立総会開催について

埼玉県山岳・スポーツクライミング協会
各　会　　評　議　員<代表者>　様

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　埼玉県山岳・スポーツクライミング協会
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　会　長　　　石　倉　　昭　一

　　　　　　　　　　令和２年度評議員総会並びに新法人設立総会開催について

　新緑の候、ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
　日頃より、埼玉県山岳・スポーツクライミング協会に多大なるご支援、ご協力を賜り誠にありがとうございます。しかしながら今春は、新型コロナウイルス感染症対策による自粛で、思うように山に行けず外出もできないという状況で不便な毎日をお過ごしのこととご推察申し上げますが、今しばらくご理解とご協力をお願いいたします。そして、１日も早いコロナ禍収束へつながることを期待しております。　さて、コロナ禍により延期になっておりました「令和２年度総会」を改めて、下記のように設定いたしました。本来ならば、万障お繰り合わせの上、ご出席を賜りたくお願い申し上げますと申し上げるところですが、今年度はそのように申し上げられません。緊急事態宣言が解除されたとしても、自身の命は自分で守るという考えで、出席の有無を判断してください。また、最悪自粛が延長されれば、北本会場での総会開催は出来ません。その場合は、「書面決議による総会」にかえますので、総会の出欠席に関わらず、別紙「書面による決議①～⑥」をご確認の上、事前に事務局まで同封の封書にて提出をお願いいたします。どうぞ、よろしくお願いいたします。

記

１　期　日　令和２年６月１４日（日）１４時～　（１３時４５分受付開始）
２　会　場　北本中央公民館・第２会議室
３　日　程（１）受　　付　１３：４５～　　　　　　（２）総　　会　１４：００～１６：００
４　議　事１　令和元年度事業報告と決算報告（→解散）
　　　　　　２　一般社団法人埼玉県山岳・スポーツクライミング協会「会員規程」と会員の確認について
　　　　　　３　令和２～３年度役員(理事・監事)と委員長等について
　　　　　　４　令和２年度事業計画について
　　　　　　５　令和２年度予算について
　　　　　　６　協会旗について
５　その他正会員様より議長を選出いたします。今回は第１ブロックの予定です。
　　【重要】６月８日までに、別紙②④⑥の提出をお願いします。